Adobe Acrobat XI 闪亮登场

作者: 时间:2020-05-21 分类:D蹭生活 评论:35 条 浏览:484

相信任何一位电脑使用者,以目前网路的无远弗届,大概很少人没有听过PDF的格式,PDF是Portable Document Format的简称,意思就是「可携式档案格式」,由Adobe Systems在1993年用于档案交换所发展出的档案格式,其优点是在开放标準与跨平台,目前无论是电子邮件、网际网路、电子书与软体中的说明书…等,到处都可以看到PDF文件的蹤影,要说没看过或不认识还真的很难哦!

Adobe Acrobat XI 闪亮登场

我想连最基本的使用者都会安装Adobe Reader,但很多人都误解PDF仅是用来阅读电子文件用的,事实上并不是如此,PDF不仅能被阅读,也可以修改文件的内容,甚至可以 标记重点文章与使用电子数位签章功能,最重要的是可以让电子文件成为正式的交易凭证与合约的文件,你千万不可小看PDF的存在与运用哦!

Adobe最近推出最新一代的 Acrobat XI版本,有分专业版(Pro)及标準版(Standard),当然也同步释放免费的文件浏览软体Adobe Reader XI。新一代 Adobe Acrobat  XI提供什幺新功能呢?笔者就列出自己常使用的新功能与特色。

与浏览器紧密的结合

当你安装完Acrobat XI后,你会发现浏览器的右上方有个扩充元件,点选下会出现如下图的功能表选单,有「将网页转换成Adobe PDF」与「新增至现有的PDF」两种方式,勾选「检视 Adboe PDF结果」是当转换完成后会出现预览检视的视窗,偏好设定就是转换的页面大小、语言设定、尺吋与色彩…..等的参数设定。至于支援的浏览器有 Chrome浏览器、Firefox与IE,相信目前PC都离不开这三套浏览器的範畴,所以Acrobat XI几乎都如影随形的在你身边哦!

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例如挨踢路人甲想要将目前的网页转成PDF文件,点选了「将网页转换成Adobe PDF」方式,此时会出现「另存新档」的视窗,接着按下〔存档〕。

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将网页转成PDF文件需要一些时间,时间的长短视网页内容而定,请耐心等候。

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因预设值有勾选「检视 Adboe PDF结果」,所当转换成功后会出现转换后的PDF文件供你检视。

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「偏好设定」的功能就比较繁琐,依功能分成两个【一般】与【页面布局】两个分页,【一般】分页内主要是转换类型的指定,预设是HTML,你也可以指定成一般文字格式,除此之外当然也可以建立书籤、页首与页尾等。想要设定更多的HTML转换设定细节,则可以按下〔设定〕。

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出现「HTML转换设定」视窗上,可以指定编码、语言、字体、文字尺寸、色彩,甚至可以决定是否要嵌入多媒体的内容、页面背景…等多项功能。

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在【页面布局】分页内也页面大小与方向的指定,当然也可以随意的缩放内容来符合页面,是个相当实用的功能。

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新的「编辑文字与影像」工具

以往在Acrobat 直接编辑PDF文件,会有捉襟见肘的感觉,新版的Adobe Reader XI提供更完整的「编辑文字与影像」工具,开启Acrobat XI,即可在工作列上看到「编辑文字与影像」图示,请点选进入看看。

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谁说PDF一定要转档后才能编辑,Acrobat XI让你可以直接编辑PDF的文件,下图右方的「内容编辑」面板就是可编辑的功能专区,可以修改或新增文字、改变字型,寻找与取代,一般基本的文书处理功能大致都有,对图片的编辑也算丰富,不管是垂直、水平翻转、旋转、裁切都可轻鬆驾驭,甚至新增或取代图片也难不倒哦!

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编辑完后也可直接转存Office的格式,Word、Excel与PowerPoint都可轻鬆资转换。

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合併档案

其实像挨踢路人甲常常需要将各式不同的档案格式合併成一个PDF档,之前一直使用轻鬆合併多个PDF档-PDFBinder来处理,但只能针对PDF的档案格式合併。Acrobat XI这次也相当有诚意的提供了合併档案功能,且还支援各种不同档案格式的合併,真是方便极了。

Acrobat XI要合併档案是相当容易的事,在功能表选单上点选【档案】→【建立】→【合併档案为一个PDF】。

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Acrobat XI的档案合併功能相当强大,可以新增Office(word、Eexel与Powerpoint)等的档案格式外,也支援各式的图档格式、Autocad与多媒体格式,几乎较常见的格式都纳入了。你也可以选择一个资料夹快速汇入资料夹内的所有档案,也可从扫描器、网页、剪贴簿与电子邮件汇入,实在相当强大与实用。

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例如我新增了PDF、Word与Excel文件后,再新增我的部落格网页,是否发觉合併的功能相当强大呢?

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整合不同格式的合併是Acrobat XI优势,除此之外操作介面也跟得上潮流,你可以使用拖曳方式来加入,插入的文件都可以放大预览,总之,技术骨子里的人性化操作一点也没少哦!

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在合併当中,汇入多页的文件是以收缩的预览方式显示,只要点选〔+〕图示即可展开档案内的所有页数。

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展开后也可以轻易的预览任一页内容,想要删除也是可以的,点选想要移除的文章页次,再点选下方的删除图示即可,是不是很方便呢?

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透过合併的功能,你可以轻鬆地将不同的文件格式合併,且也可以移除文件档内的部分页面文章,这个功能对我来说很实用。

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与Office完美的结合

当你安装完Acrobat XI后,你会发现Office的相关软体都会在功能区上多了一个Acrobat标籤,标籤内有整合的工具,不同的应用程式会搭配适合的功能,就列出word、Excel、PowerPoint、Outlook的功能区上的Acrobat标籤画面。

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心得感想

Adobe Acrobat XI是一套相当棒的PDF编辑与製作软体,新功能主要是提供更完整的 PDF 编辑与Microsoft Office整合,同时也为平板电脑与行动装置设计的多项功能与特色(如触控功能),更支援Office 365与SharePoint 的整合与协同处里服务,也推出自家Adobe云端文件平台Acrobat.com,无疑就是让企业有更佳的效率,往后有空挨踢路人甲会继续撰写Adobe Acrobat XI的应用文章,敬请期待。

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